巴生滨华中小学校友会章程

(1) 名称:巴生滨华中小学校友会

(2) 会址:滨华中学, 巴生吴福发路十三号

(3) 宗旨:联系校友情谊,发挥互助精神,协助母校的发展。

(4) 会员资格:凡前华侨夜校,前华侨中小学,现之滨华中小学,包括:一、滨华中学,二、滨华小学一校,三、滨华小学二校,授业、毕业、肄业离校,年龄十八岁以上之马来西亚公民,均可申请入会。

(5) 入会手续:
(a) 凡欲申请入会者,须填具入会志愿书。
(b) 缴清入会基金。
(c) 经理事会接纳始正式成为会员。

(6) 会员之权利与义务:
(a) 享有表决权、选举权、被选权及本会之福利设施。
(b) 遵守会章、履行各项议决案,协助进行会务。

(7) 入会基金及特别捐:
(a) 入会基金为壹百令吉,即成为永久会员;应届毕业生入会基金为三十令吉,即成为永久会员。
(b) 如有必要时,得向会员劝募特别捐。

(8) 信托人:应届之会长、署理会长、总务、财政、四人为当然的信托人、保管本会之动产与不动产业。

(9) (A) 理事会组织:本会一切会务之执行与处理,概由理事会负责。由会员大会选出21名理事,再由中选理事复选出:
会长 :一名
署理会长 : 一名
副会长 :二名
正总务 :一名
副总务 :一名
正财政 :一名
副财政 :一名
正福利 :一名
副福利 :一名
正文教 :一名
副文教 :一名
正康乐 :一名
副康乐 :一名
余者7人为理事,任期3年,连选得连任。会长之职不得连任超过二届。理事委员属义务,不得兼任本会受薪雇员。

(B) 逢选举年,理事会必须成立5人选委会,将会员名单及提名表格各一份与常年会员大会通告寄发全体会员,并于规定之选举日期进行投选。
(B1) 凡成为会员满一年者,始有资格提名或被提名。
(B2) 被提名者须由一名会员提议及一名会员附议并获得被提名者签署接受提名 后,方为有效。被提名者若没有出席选举,依然享有被选权。

(10) 理事会议:会长或不少於4位理事有权要求召开会议,须在会议前7天以书面通告全体理事。理事会的出席法定人数为全体理事的半数以上,而任何议案的通过是以在现场开会人数的多数票为准。

(11) 理事会职权
(a) 组织小组推行会务。
(b) 管理本会财务。
(c) 修改或拟定本会新旧章程,交由会员大会通过。
(d) 聘辞本会雇员,决定雇员薪金。
(e) 依章负责及处理有关本会之一切法律事项。
(f) 逢选举年时,若提名后不足理事会规定之成员,或理事中途遗缺,可由理事会委任新人递补之。
(g) 会长联同总务或财政可批准每次不超过叁千令吉的特别开支;若开支逾叁千令吉以上,须经理事会议通过批准。
(h) 银行户口签署人应由财政联同会长或总务二人中之任何一人签署方为有效。
(i) 母校之校长为本会之当然顾问,所有历届会长将自动成为本会会务顾问。理事会可酌情委任名誉顾问或法律顾问。
(j) 凡会员因损害本会名誉或利益者,经理事会议提议而被会员大会讨论通过后,则可终止其会员籍。
(k) 选派代表充任母校董事之职必须是本会应届理事、会务顾问或名誉顾问(本会会员)。

(12) 会议主席 :
(a) 会长为会议当然主席,若会长缺席时,则由署理会长主持;署理会长缺席,则由副会长负责主持;如遇会长、署理会长及副会长皆不在时,则由出席者中选出一人为主席,以主持会议。
(b) 倘若表决票同等,主席有权投下决定票。

(13) 理事会执委职权 :
(a) 会长:主持各级会议、投决定票、签认所有会议之议案;连同总务、财政签署本会之银行支票;执行本会一切议决案,对外代表本会。
(b) 署理会长:当会长缺席时,代行其职务。
(c) 副会长:当会长及署理会长缺席时、代行其职务。
(d) 总务:执行会员大会、理事会之议决案。监督本会雇员之工作、保管本会文案、向会员大会报告会务。
(e) 副总务:协助总务执行职务,当总务缺席时,代行其职。
(f) 正财政:保管本会之公款及账目之一切事宜。
(g) 副财政:协助财政保管本会之公款及账目之一切事宜。
(h) 正福利:办理本会一切福利事宜、促进会员亲善工作。
(i) 副福利:协助正福利处理本会一切福利事宜。
(j) 正文教:组织及主持各种文化及学术活动。
(k) 副文教:协助正文教组织及主持各种文化及学术活动。
(l) 正康乐:组织及主持各项文娱及体育活动。
(m) 副康乐:协助正康乐组织及主持各项文娱及体育活动。
(n) 理事:出席会议、执行议决案、担任各小组工作、推行会务。

(14) 会员大会 :
(a) 会员大会每年举行一次,最迟在5月31日以前举行。
(b) 议程 :
a. 复准前期大会议案
b. 通过接纳会务报告及财政报告
c. 依章程第9条选举理事委员(倘若需要)
d. 选举查账
e. 讨论提案(若有)
(c) 大会之开会通告书必须在开会前7天发出。
(d) 大会的出席法定人数为42人,而任何议案的通过是以在现场开会人数的多数票为准。
(e) 大会不接受现场临时动议。

(15) 特别会员大会 :
(a) 理事会得於必要时召开特别会员大会,惟须详细列明讨论事项。
(b) 法定出席人数为42名。
(c) 若有40名会员联函得召开特别会员大会,但须详细列明讨论事项。特大会议须有42名会员连同有不少过该全体联名会员的2/3之人数出席,计共69名会员出席,方为成效。特大会议只可讨论该特别事项。若在规定的会议开始时间首30分钟内,尚未达法定出席人数,必须取消特大,而且在接下来的6个月内,会员不得针对同样的或实质上类似的课题要求召开特大。
(d) 召开特别会员大会通告必须在14天以前发出。
(e) 会议只讨论该特别事项。
(f) 任何议案的通过是以在现场开会人数的多数票为准。
(g) 大会不接受现场临时动议或其他事项。

(16) 会议展期:普通会员大会或理事会因出席人数不足而流会,则展期7天才举行会议,不限出席人数。

(17) 大会表决规定 :
(a) 会员大会或特别会员大会议决,必须获得出席者多数赞成方得通过。
(b) 出席者皆有表决权。

(18) 会计年度:本会所有账目收支须在每年12月31日截止。

(19) 查账:会员大会得选出两名会员(非当届理事委员)为查账,义务核查进支账目、动与不动产文件、契约等。必要时向理事会提出报告书,签认本会之账目结册。

(20) 修改章程:本会章程所载各节,若有增删修改须经会员大会或特别会员大会,出席者2/3多数票表决赞成,经社团注册官批准后,方为生效。

(21) 禁例:本会不得参与任何政治活动。

(22) 解散:
(a) 本会之解散,至少须有2/3之会员亲自出席所召开之会员大会表决赞成,或经邮局投票表示赞成方能成效。
(b) 本会经章程22条(a)节表决通过解散後,本会所负之合法债务清偿後,所剩余公款,将捐助慈善社团,或由大会议决处理之。
(c) 解散之通知书须经会长、总务、财政签名,於解散日起14天内向社团注册官呈报。

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                                                                                                                                    (修订:2021年 5月 29日 会员大会)